函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
函的结构一般由标题、主送机关、正文、署名与日期等组成。
1.标题：函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2.主送机关：即受文并**来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3.正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
4.署名与日期：写明函件制作机关的名称，并加盖公章，写明成文时间年、月、日。
函的写作需要注意以下几点：
1.函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
2.函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
以下是一个函的模板：
函
[发文单位]关于[事项]的函
[主送机关]：
[开头，说明发函的原因]
[主体，说明具体事项]
[结尾，提出要求或希望]
特此函告。
[发文单位]
[日期]。
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