凭证可以分为两大类:原始凭证和记账凭证。凭证是能够用来证明经济业务事项业务发生,明确经济责任并据以登记账簿,具有法律效益的书面证明。那么以下是一些凭证的整理,赶紧收藏!
1.日常费用*****:每张日常费用*****都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在*****上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在*****背面写明开支的用途。总之一张*****,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2.工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3.无*****银行转账汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指*****末开的)或其他事项汇入款。
4.无*****银行转账汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款(末购单是指*****未收到的)或是其它事项汇款。
5.税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫。
6.现金和银行存款结转单。
7.采购时的*****:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购*****以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的*****、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货*****上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
8.销售时的*****:把本月销售过程中所有的销售*****以及各张*****所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是要每笔销售后,要把(1)本单位开出的*****、(2)出库单、(3)银行汇入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在*****边。如果是未收到货款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在*****边。以便会计人员知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未到。