1、会议费包括会议室预定、住宿、餐饮、班车服务、秘书服务、广告服务、会后差旅等主要事项。
2、会议室预订：会议室费用受会议室规格使用时间影响；
3、2食宿：一般来说，主办方会安排参会人员在会议酒店用餐。如果不是特别隆重的晚宴，餐费已经包含在住宿费里了，否则按照预算安排餐费；
4、3接送费：接送费主要根据接送车辆数量和车辆租赁价格考虑；
5、4秘书服务费：秘书服务费根据需要确定，主要包括礼仪服务费、演出服务费、外语接待费、保安雇佣费、摄像服务费等。
6、广告服务：这部分的费用包括背景板、横幅、充气拱门等的制作。
7、6会后游：这部分的费用主要是由会议游线路的人数，旅游时景点是否需要扩建决定的。
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