大学元旦晚会策划案本文简介:**元旦晚会策划案1.晚会主题:国相庆,院相亲,情继续2晚会目的:A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风采。B,让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。C,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。D,扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。E,喜迎新年到来。3
大学元旦晚会策划案本文内容:
**元旦晚会策划案
1.
晚会主题:
国相庆,院相亲,情继续
2晚会目的:A,向新生展示我院全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我院风
采。
B,让新老生充分交流,为大学生活增添崭新乐章。
C,挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
D,扩大学生会的影响,并锻炼新一届学生会成员的能力。
E,喜迎新年到来。
3晚会时间:2009年12月~,具体的待定
4晚会地点:***体育馆
5晚会人数:嘉宾领导及全院学生
6宣传定位:散发活泼,激情,与国60大庆相呼应
7主办单位:**大学
8承办单位:**大学学生会
9管理方式:项目式管理和阶段式管理
10工作人员:学生会全体成员及全体演出人员
11工作原则-大局出发,服务为主,认真负责,
11工作组
:A,负责组:(任务:统筹管理,协调各组织,或
进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题)
B,节目组:(任务:负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题
第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕
与主控室老师协调好,为老师提供节目单)
C,音响组:任务:
(根据节目单,保证节目音乐的正确播放,
音响设备的调试工作,
与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题
会现场的拍摄,摄影任务)
D,礼仪组:任务:
a
确定晚会邀请的嘉宾,及请帖,工作证制作和发放
b负责礼仪事物,如到校嘉宾的礼仪,会场服务物
品,如水杯,倒水,厕所指引等。
c,在晚会抽奖环节,协助相关领导颁发礼品
E,纪检组:任务:a负责会场的纪律维持紧急
情况的处理
c,近期负责晚会物品,礼品的购买
晚会开始时的检票
创造气氛
d,无关人员禁止进入后台
F,化妆组:任务:
化妆,服装的更换及管理
道具的预备工作
G,道具组:任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备
的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,
及时处理舞台上的水泽,垃圾等物品迅速清理
H:机动组:处理突发事件,及协调各组的工作。
配合纪检组维持现场次序,并活跃气氛。
当天节目抽奖环节,保证顺利进行,做好奖品保障,并协发礼品
I,灯光组
:任务:晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
J,主持人组:任务:节目中主持人的串词,和服装帮助
与节目组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件
与其他主持人沟通,及时解决问题
K,后勤组:任务:各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
负责员工工作餐,饮水问题,
b,负责后勤需要,与各组协调沟通
c,晚会条幅,抽奖券,收集
12,节目规划:
待定,学生会全体筛选,并由节目组编排。
13,节目类型:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等
14,活动流程:暂分四阶段,晚会策划准备阶段:
第一阶段
1
节目筛选:全体人员共同决定,但不公布人员情况,并对节目保密,严禁任
何人,以任何方式泄露。以学院学生节目为主,有老师或商家节目酌情处理。
2
赞助商:由外联部负责,并联合宣传部做好宣传。
第二阶段,排练
1,时间:待定
2,地点:待定
3,排练:对节目进行排练,相关组协助,发现其中的问题,并上报相关组或负责组,
进行优化。
4,舞台:舞台确定,并联合外联部的赞助进行舞台设计,或找设计公司。具体流程
由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议,再一致评定
5,物品:计划该买物品,由负责组购买,征求各部,进行预算。
6,礼仪:确定礼仪小姐,并进行培训,空乘的最好。
6,心理:由心理老师对演员进行辅导,克服心理障碍,如胆怯慌张,使其能更好的适应舞台
第三阶段:晚会开始阶段
1)
提前三天或五天发出邀请函。
2)
3)
提前两天发放晚会门票
4)
提前两天使一切设备到位,(影音设备,服装,道具,及备用设备)。
5)
提前一天对影音设备进行安装,调试,(如投影仪,音响,麦克等)。
6)
提前一天对舞台,进行安检,尽量使演员安全。
7)
提前五小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具
8)
提前三小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
9)
提前一小时观众到场,由机动组,后勤组负责引导和维持纪律。
10)
提前半小时由公关部引领赞助商,领导就座。
11)
之后由主持人宣布晚会开始。
12)
若嘉宾有节目可安排中场进行。
第四阶段:结束阶段
1
公关礼仪小姐引导嘉宾,领导退场。
2
由机动组,后勤组负责观退场。
3
退场之后继续检查桌椅是否损坏,及卫生打扫。
4
由影音组,节目组负责影音设备,服装的送还,不能及时送还的,保存好。
5
由宣传组负责刻录DVD,或制作。
6
公关部负责抽奖活动,并及时发放奖品。
7
由宣传组负责结束后的回顾宣传。
8
由负责组资金结算。
15晚会预算:项目
a.
场地租用(赞助另算)
b.
舞台设计
c.
宣传海报,横幅
d.
门票,工作证,
e.
服装租赁
f.
鲜花,礼炮,气球
g.
道具租赁
h.
DVD制作
i.
化妆品,礼品,奖品
j.
工作餐,矿泉水等、
k.
贵宾区,茶叶,茶杯。
l.
16,资金来源:北京理工大学、
赞助商资助
17,应急处理:
1
若晚会断电,有备用发电机则快速启动,机动组做好纪律维护,公关组辅助。若无发电机,超过10分钟取消,改天继续。根据节目表演情况,或宣布落幕。停电期间由影音组负责看管好设备。
2
设备出现异常,由影音组负责更换或找相关技术人员。
3
若演出时舞台出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。
4
若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
5
若观众席发生火灾,由机动组负责灭火,公关组负责观众情绪处理,后勤组负责把纵火者移交学院。
6
若观众席有人争执,破坏气氛,由机动组负责协调。不能者,移交学院。
7
若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。
8
若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医。
9
若荧光棒,礼炮伤到人,由机动组负责及时就医。
18,演员备注[
?
演员姓名,
?
联系方式,
?
节目名称,
?
所在班级,
?
班主任]
19,节目流程[以表格方式,注明:
l
节目名称,
l
演出人员,
l
演出时间,
l
演出长度、
l
演出类型]
20,各组,地点负责人员,联系方式及职责,以表格形式作出,每人备份,便于联系,利于开展工作。
2
人员姓名,
2
工作地点,
2
工作内容,
2
工作时间,
2
工作要求,
2
预定效果,
2
应急负责人及联系方式
注:
(1)
组内成员由组长,副组长具体分配任务,落实到人。
(2)
各项目组若未开展或完成工作,请自觉参加其他工作组任务,以加快进程。
(3)
晚会结束后,若有时间,请及时安排清场工作,若无时间,则第二天快速清理,但务必看管好物品。
(4)
及时对演员进行小礼品发放。
21会后评估:
1
调查问卷,评估节目,并对优秀节目人员,发放奖品。
2
评估学生会成员表现[资金使用情况,工作人员任务完成情况,工作人员态度,领导评定,]
组织部****
附录:
演员姓名
班级
表演节目
顺序
联系方式
导师
姓名
联系方式
任务
备注
协调组
纪检组
机动组
化妆组
道具组
后勤组
灯光组
主持人组
负责组
影像组
礼仪组
节目名称
演员姓名
演出时间
演出类型
节目长度
评估
备注