各地招生办根据考生分数、志愿填报情况和各大学在该地的有效招生计划调档比例，把考生档案投放给招生学校。在每一批次投档前，录取管理组会同信息技术组写出投档模板书面报告，报分管领导审核并经院长审定后，信息技术组负责设定计算机投档条件模板。投档模板设置应选派两名以上熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担，并分别负责录入和复核，设置完后由信息技术组负责人检查，签字确认，然后方可开始本批次投档。