文员需要专科学历。文员是做一些文字处理、文件归档、复印文件、接听电话，以及处理办公室日常事务之类的工作。总之，文员做的工作一般都是比较繁琐的事情。文员一般并没有学历要求，但公司一般要求员工最低为专科学历。
用人单位对于学历的要求是单位自行规定的。文员对于专业技能会高些，比如计算机等级能力，普通话能力，还有从事的相关行业和职位等较为关注。
当文员一般都需要大专学历。文员要会用办公软件，必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件，还要会简单的图片修改软件。
文员一般要求本科学历，个别岗位对专业有要求。
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